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項目監管流程

執行機構將檢視項目進度及評估項目結果,並按資助協議隨附的已核准的項目建議書中所述推行計劃及成果等,與進度/最終報告中所述的項目進度/成果相比較。

現場審查

執行機構可能會安排實地考察以檢視項目的進度及成效,獲資助企業的負責人及/ 或項目統籌人(副統籌人)必須按執行機構要求出席有關會議及實地考察,否則將被視作未能符合撥款要求而影響日後申請發還項目開支。

進度/最終報告

為方便監管及評估核准項目,申請企業必須提交報告予計劃執行機構以供檢視。進度/最終報告會提交計劃管理委員會批核。

項目推行時間

進度報告及年度經審計帳目

最終報告及最終經審計帳目

18個月或以下

無需提交

項目完成後2個月內提交

18個月以上至24個月

需於12個月提交進度報告;及

12個月的經審計帳目(12個月後的

一個月內提交)

項目完成後2個月內提交

發放撥款

資助按對等原則提供,政府最多資助個別項目總核准開支的50%,而企業須以現金形式承擔不少於該項目總核准開支的50%。發放的核准項目撥款視乎項目推行時間而定,撥款發放的安排如下:

所選撥款方式

項目推行時間

分期次數

首期撥款

(政府核准撥款總數的%)

中期撥款

(政府核准撥款總數的%)

終期撥款

(政府核准撥款總數的%)

需申領首期撥款

18個月或以下

2

75%

不適用

資助餘額*

18個月以上至

24個月

2

75%

不適用

資助餘額*

不申領首期撥款

18個月或以下

1

不適用

不適用

資助餘額*

18個月以上至

24個月

2

不適用

最多為政府核准撥款總額的50%,視乎項目進度及實際開支

資助餘額*

* 視乎項目完成後的實際開支。

暫停或終止資助

政府保留暫停或終止核准項目資助的一切權利。項目一旦被暫停或終止,企業便無權收取政府於本計劃的撥款;項目的任何相關開支應由申請企業一力承擔,企業須退回政府已發放的項目撥款( 不論企業是否已運用該筆撥款) 及有關的行政、法律及其他開支和利息。

下載參考資料

文件類別

描述

下載文件

核數師注意事項

協助外聘核數師於進行項目的審計工作和預備審計報告的指導文件。

反圍標條款確認書樣板

企業須在適當情況下要求報價者/投標者在提交報價/標書時簽署確認書。